會計06-03試算表之錯誤檢查及更正
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種類 |
試算表可發現的錯誤 (影響借貸平衡的錯誤) |
1.計算錯誤 2.抄錄錯誤 3.一方未過帳 4.一方重複過帳 5.過錯一方金額 6.過錯借貸方向 |
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試算表不易發現的錯誤 (不影響借貸平衡的錯誤) |
1.原始憑證錯誤 2.借貸等額錯誤 3.一方等額抵銷 4.借貸同時未過帳 5.借貸同時重複過帳 6.過錯或記錯會計項目 |
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檢查 方法 |
逆查法 |
試算表→總分類帳→日記簿 1.重新計算試算表的金額 2.檢查由總分類帳抄至試算表是否正確 3.重新計算總分類帳各帳戶的金額 4.檢查由日記簿抄至總分類帳是否正確 5.檢查日記簿的第四級會計項目與金額是否正確 |
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推計法 |
1.借貸總額某位數不同，如：借方$1,234，貸方$1,244，可能是計算錯誤。 2.借貸差額可被2整除，可能是過帳時過帳方向。 3.借貸差額可被9整除，可能是移位或倒置，如：$5,000誤為$500；$4,263誤為$4,236。 4.錯誤項目的金額相同或2倍金額，可能是一方未過帳或重複過帳。 |
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更正 方法 |
註銷更正法 |
1.更正後不會影響總數。 2.在錯誤處劃雙紅線，將正確文字或數字寫在錯誤之上或正確位置，並在錯誤處蓋章。 |
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分錄更正法 |
1.更正後會影響總數。 2.在日記簿填寫更正分錄，並過帳。 |
(註)過帳前採用註銷更正法，過帳後採用分錄更正法。
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